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为进一步规范横向科研项目管理，及时完成结项归档，现就目前处于逾期状态的横向项目（立项登记号为3-4开头的）开展项目结项工作。有关事项通知如下： 一、未完成认领经费的项目，应先在科研管理系统-入账办理中查询并认领剩余经费后再办理结项。 未按照合同约定时间完成经费拨付的项目，项目负责人须及时与甲方沟通，督促甲方尽快拨付项目尾款，如尾款不能拨付，请联系科技处祝老师具体处理。 二、如果有经费分本的项目主本和分本要一起办理结题结账手续。 三、横向项目结题结账的具体办理流程如下： 1. 科研管理系统提交结项申请，具体操作如下： 项目负责人登陆信息门户-科研管理-项目管理-办理业务-结项中填写相关结项信息。 结项日期填写项目成果验收意见书中的日期。 验收类别的选择：一般为技术验收，如项目验收时进行了经费使用的验收，则选择混合验收。 结项报告上传文件：须上传项目结项报告（如结项报告涉密，可不上传）、验收意见扫描件和科技成果登记表电子版材料。 结余经费分配的填写：仅需填写项目结余经费（包含主本和分本）总金额和科研人员提取总金额（包含主本和分本）。学校分配、学院分配和个人发展基金的金额系统会自动计算，无需填写。 需要注意的是：分经费本的经费负责人不需要在科研管理系统提交申请。 2. 项目负责人提交科研系统结项申请后，向科技处401办公室提交结项纸质材料办理结项，需要提交的纸质材料如下： 纸质材料1：项目负责人和分经费本负责人分别填写《中国地质大学（北京）横向科研项目结题结账审核表》（附件1），此表一式两份，项目负责人和分经费本负责人分别签字，所在单位分别签字盖章。 纸质材料2：项目成果报告一份（报告需用干净纸张打印，字迹图表清晰可见，无手画涂改，封面加盖学院公章） 纸质材料3：项目验收意见一份（如甲方没有出具验收意见，请由学院代为验收，出具验收意见，验收组长签字，并加盖学院公章）。 纸质材料4：项目科技成果登记表一份（附件2）。（如项目无专利、软著等成果，请简单填写项目的基本信息及主要完成的研究内容即可）。 3. 经科技处审核盖章后的结题结账审核表一份交至学校财务报账大厅20号窗口。
结项常见问题解答： 1. 如何确定项目是否逾期：项目负责人在信息门户科研管理系统中项目管理界面左侧“项目状态”中查看，“逾期”的项目均需尽快办理，逾期项目科技处不再办理预算调整业务。 2. 如何办理：须先在科研管理系统中提交结项申请后携带相关纸质材料来科技处401办理。 3. 纸质结题结账审核表中，结余金额仅仅填写自己名下的经费余额。科研管理系统中的结余金额需要填写项目的总结余金额（包含主本和分本的所有结余金额）。 4. 如项目有经费分本，科研管理系统中由主项目负责人申请结项，上传相关结项材料，一定要备注好每个经费负责人剩余经费的金额和结账的形式。 5. 分经费本只需要提交纸质结题结账审核表一式两份，不需要在科研管理系统中提交申请。 6. 结题结账办理流程也可在科技处网站——服务指南——办事流程中下载。 7. 结余经费的分配办法请查看《中国地质大学（北京）横向科研项目及经费管理办法（中地大京发[2022]88号）》。
联系人：祝艳 联系电话：82323312
科技处 2023年10月9日
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发表于 2023-10-10 13:40:10
