关于为2020级新生办理学生证的通知

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各学院：
　　现将2020级本科及研究生新生学生证办理具体事项通知如下：
　　一、统计信息，填写表格
　　请组织新生登录“北地学工”系统，选择“证件证明申请”模块，填写本人学生证各项基本信息。
　　填写注意事项：
　　1、籍贯填写“省市区县”即可。
　　2、家庭所在地填写“省市区县”即可，不必填写乡镇街道。所填最低级别应与乘车区间内容一致。
　　3、乘车区间为由北京到学生回家最方便的火车站名称（必须与家庭所在地一致）。学生类别为委培、定向、生源为北京市的，不要填写乘车区间车站名称。
　　4、学生申请完毕后，由学院统一审核，审批后导出《学生证信息登记表》，打印后由学工组长签字、盖院章。由学院妥善保存至学生离校，以备查询。
　　二、领回空证，认真填写
　　学工部将以学院为单位统一发放空白学生证，由学院组织填写。填写时需注意以下事项：
　　1、依据导出的《学生证信息登记表》，组织专人用签字笔或钢笔填写，字迹要工整清楚。
　　2、发证日期统一填写2020年9月16日，补发日期不填。本科生学制一律填写“四年”，硕士研究生学制一律填写“三年”，博士研究生学制一律填写“四年”。学院名称请填写全称。
　　3、有效期统一填写毕业日期（本科生和博士研究生为2024年6月30日，硕士研究生为2023年6月30日）。
　　4、请务必注意：学生证按照新生报到人数发放，填写学生证时，务必谨慎、认真填写；若有个别填错的，以学院为单位统一携带填错的学生证到学生综合服务中心更换空白学生证，不可将填错的学生证自行丢弃，填错较多的需作出书面说明。
　　三、核实信息，提交、领回学生证
　　1、学生证填写完毕后，请辅导员务必认真核实学生在系统上填写的信息（重点核实乘车区间与家庭所在地是否一致）。核实无误后，于9月23日前指定负责人携带《学生证信息登记表》复印件（原件学院留存备查）、填写好的学生证（请按班级排列，将有学号的一页打开，并以小号在上、大号在下的学号顺序排序），交至学生综合服务中心证卡窗口核查信息,如果在核查时发现乘车区间与家庭所在地不一致，将退回重新填写。
　　2、学院取回盖完章的学生证后要及时发放。
　　四、提交乘车优惠卡信息表格
　　请各学院按照《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》中格式要求，认真汇总相关信息。
　　注：此信息将用于导入乘车优惠卡信息，十分重要，如填写错误将导致乘车优惠卡不能正常使用，请务必准确填写。请于9月23日（周三）前以学院为单位将电子版表格发至邮箱cugbsw@126.com。
　　五、其他事宜
　　（一）乘车优惠卡领取时间另行通知。
　　（二）学生证和乘车优惠卡管理办法详见《学生手册》。
　　（三）学生证办理完毕后，如乘车区间需要更改，学生需持新家庭所在地证明到综合办公楼308办理变更事宜。
　　
　　联系人：努尔古丽
　　办公地点：综合办公楼308
　　联系电话：010-82322945
　　
　　学生综合服务中心证卡窗口：
　　体育馆一层大厅2号窗口，电话010-82322919
　　
　　

学生工作处

2020年9月16日