各位研究生同学: 【参加学术会议和校内学术报告】、【做学术报告】是我校研究生的必修环节。按照培养方案要求,研究生在读期间至少应做一次公开学术报告,参加多次学术活动。为方便学生完成这两项工作,启用网上申请审核流程,具体通知如下: 一、【参加学术会议和校内学术报告】环节:参加校外的学术会议,采用主动填报的方式进行登记,导师审核,学院审核;参加校内学术活动采用报名-扫描自动登记方式录入(见附件2、3和4)。 1、校内学术活动的组织由教师发起,具体流程为:教师申请学术活动,学院审核,研究生院审核。教师收到活动短信,活动现场联网提供学生动态二维码扫描签到(学生手机端扫描)(见附件1)。 2、校内学术活动学生参与流程:学生查看活动,网上报名(电脑端或手机端),现场二维码手机扫描签到,系统自动记录活动参与信息(附件3)。 二、【做学术报告】环节:采用主动填报的方式进行登记,导师审核,学院审核。 三、2023级入学的研究生,上述两个培养环节全部走网上申请流程,不再提供线下审核流程,系统自动判定是否完成该环节。2023级以前的研究生,采用线上线下结合,学院根据学术票和线上活动记录手动录入成绩。 研究生院
2023年11月7日
附件1 校内学术活动申请和组织操作指南(教师端).docx 附件2 教师学术活动申请和学生参加学术活动流程图.pdf 附件3【做学术报告】【参加学术会议和校内学术报告】培养环节学生操作指南.docx 附件4【参加学术会议和校内学术报告】和【做学术报告】网上申请流程.pdf 附件5【做学术报告】【参加学术会议和校内学术报告】指导教师审核指南.docx
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