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各学院： 现将毕业设计（论文）抽检数据、归档材料、保密审查审批材料说明如下： 一、抽检数据提交 （一）抽检数据提交方式 毕业设计（论文）管理系统-抽检数据-学生按照要求的栏目分别提交-指导教师要严格检查后再审核通过。 （二）注意事项 1.需要填写或者选择的数据务必准确，凡是“抽检数据提交”模块提交的数据和PDF电子版将用于教育部抽检毕业设计（论文）和学士学位信息数据填报（永久性与学士学位信息关联）。 2.填写的“论文研究方向”不能与“论文题目”、“学科 /专业名称”重复，“论文关键词”必须与毕业设计（论文）最终稿的关键词一致，系统中的论文题目必须与毕业设计（论文）最终稿封面题目一致。 3.上传“论文”：必须是与纸质版完全一致的PDF电子版（包括原创性声明、任务书等），不要上传成word版。 4.上传论文以外其他附件：除正文外，如果还有其他反映毕业设计（论文）内容、工作量和质量的附件，例如源代码、图纸等，可在“论文附件”中上传，如果正文已经反映了毕业设计（论文）的全部内容，不要在附件中上传其他没必要的内容，以免影响抽检材料上报和专家下载工作量。 （三）时间要求 “抽检数据提交”模块数据和最终稿电子版应于2026年6月10日（周三）24:00前完成提交，如果数据不规范或者不及时提交，将无法进行学士学位信息报备。 二、归档材料提交 （一）纸质材料 按照毕业设计（论文）档案袋上的项目归档，资料必须为原件，要齐全、完整和规范，向学校推荐的校级优秀毕业设计（论文）资料也必须为原件。 （二）电子材料 为做好纸质材料向电子材料归档的过渡，2026年开始电子材料归档工作。 1.电子归档材料提交方式 毕业设计（论文）管理系统-归档材料-学生按照要求的栏目一一提交-指导教师审核。其中1-10项为必选项，提交材料的格式必须为PDF版；第11项“其他材料”为可选项，提交格式为PDF格式或者其他格式均可。 2.注意事项 “归档材料”模块提交的电子版材料（1-10项）必须与纸质版材料完全一致，签字、盖章必须完整，系统导出的word格式材料调整后转成PDF后提交，答辩评审表加盖学院公章后扫描成PDF格式提交。 （三）时间要求 “归档材料”模块电子版材料应于2026年6月10日（周三）24:00前完成提交。 三、保密审查审批 （一） 审批表填写说明 保密审查审批表必须每个学生填写一份。 1.申请单位：所在学院。 2.申请人：完成毕业设计（论文）的学生姓名、学号（为了后续方便，建议把“班级”也填上）。 3.审查事项名称：毕业设计（论文）题目。 4.密级：非密。 5.发布形式：论文。 6.内容摘要或申请理由：毕业设计（论文）保密审查审批。 7.在何处发表：其他_中国知网。 8.申请单位负责人审查意见：书写“同意”，学院主管领导签字和审批日期（学院根据实际情况可以统一时间），必须手签，不能盖签名章。 （二）保密审查审批光盘 1.按照班级（如果专业人数不多，也可以按照专业）将毕业设计（论文）刻录一张光盘（不用每个学生刻录一张），并在每张光盘上标注学院简称（地学院、工程、材料、智能、水环、能源、经管、外语、珠宝、地信、海洋、土科、数理）、专业、班级。 2.按照班级（如果专业人数不多，也可以按照专业）将保密审查审批表和光盘放在一个档案袋里，每个档案袋放一个保密审查审批表目录（格式见附件），目录上的顺序要与本袋里面的审查审批表和光盘里面的文件顺序一致，以便专家抽到后能够尽快找到相应的材料。 （三）时间要求 毕业设计（论文）保密审查审批材料整理工作应在2026年6月18日前完成，先保存在学院，后续学校相关部门统一签字和收取。
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